事務局代行ドットコムとは?
事務局代行ドットコムは、株式会社マキ朝日データサービスが提供する「事務局代行」総合サービスです。キャンペーン事務局をはじめとした各種事務局機能について、実績豊富なスタッフが自信を持って引き受けます。
事務局代行サービスをお探しの方は、ぜひ、「事務局代行ドットコム」にお任せ下さい。
事務局代行ドットコムとは?
事務局代行ドットコム<㈱マキ朝日データサービス>は、創業40年を超える歴史を持つキャンペーン事務局代行、データ入力集計などを主力とした情報処理の専門会社です。
累計1,200件の事務局代行の実績と経験をもとに、ハガキ、FAX、WEBなどの様々なメディアからの応募受付から、問い合わせ対応、Web応募フォーム構築・運営、抽選、データ入力集計・報告書作成、景品発送、個人情報の管理、〆切後の対応まで、様々なサービスを提供しています。
全てのサービスをワンストップでご利用いただくことも、一部のサービスのみをご利用いただくことも可能です。
「どのサービスを使えば良いか、わからない」「できる限り低コストで、万全な個人情報の管理体制で事務局を運営したい」「多彩なノウハウのある会社に事務局をまかせたい」といったお悩みがありましたら、お気軽にお問い合わせ下さい。お打ち合わせさせて頂いた上で、適切なプランをご提案いたします。
事務局運営は、キャンペーン、イベント、セミナー等を成功に導くためのキーポイントです。
当社では、創業40年以上の歴史と、累計実績1,200件以上の多彩なノウハウから、ご依頼様の事務局運営をワンストップでバックアップいたします。目的に合わせた部分代行もいたします。
プライバシーマークに準拠した万全のセキュリティ体制で、ご依頼主様、クライアント様と一体となって、キャンペーンの成功をサポートいたします。
事務局代行ドットコムはこんなお悩みを解決します。
ご利用例:一般的な懸賞キャンペーンの場合
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- 業務設計
- スケジューリング
- 人員体制構築
- 郵便局関連
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- 私書箱の設置
- 料金受取人払い申請
- 電話関連
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- 電話回線or
フリーダイヤル番号取得 - 時間外アナウンス設定
- FAX機設置
- 電話回線or
- インターネット関連
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- キャンペーンサイト構築
- Web応募フォーム構築
- Eメールアドレス取得設定
- 個人情報管理データベース構築
- その他
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- 発送資材等制作手配
- 提携物流センター手配
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- 問い合わせQ&Aマニュアル作成
- 問い合わせ内容
入力報告 - クレーム対応
- 景品に関する対応
- 景品未着返送対応
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- 応募ハガキ等の回収・仕分け・カウント
- 応募条件チェック
- 希望コース、店舗別、都道府県別仕分け
- 応募数の報告(日報、週報、月報)
- 応募ハガキ保管管理(データ保管室での施錠管理)
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- 抽選会実施
- 当選者抽選(目隠しによる無作為、府県別構成比、ナンバリングによるコンピュータ等)
- 重複応募者検索削除加工
- 当選者リスト作成
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- 賞品の倉庫保管
- 宛名ラベルor宅配便伝票出力
- 封入、封緘、梱包
- 金券等の貴重品の発送
- 配達状況確認
- 未着返送対応(再発送手配)
- 不良品回収(再発送手配)
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- 応募ハガキ 保管管理
- 応募データ 保管管理
- 当選者リスト 保管管理
- 問い合わせ内容 保管管理
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- 応募ハガキの溶解or焼却処理
- 廃棄証明書発行
- 電子データの消去証明書発行