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事務局代行ドットコムとは?

事務局代行ドットコムとは?

事務局代行ドットコムは、株式会社マキ朝日データサービスが提供する「事務局代行」総合サービスです。キャンペーン事務局をはじめとした各種事務局機能について、実績豊富なスタッフが自信を持って引き受けます。

事務局代行サービスをお探しの方は、ぜひ、「事務局代行ドットコム」にお任せ下さい。

企画から発送までワンストップ代行

事務局代行ドットコムとは?

事務局代行ドットコム<㈱マキ朝日データサービス>は、創業40年を超える歴史を持つキャンペーン事務局代行、データ入力集計などを主力とした情報処理の専門会社です。

 

累計1,200件の事務局代行の実績と経験をもとに、ハガキ、FAX、WEBなどの様々なメディアからの応募受付から、問い合わせ対応、Web応募フォーム構築・運営、抽選、データ入力集計・報告書作成、景品発送、個人情報の管理、〆切後の対応まで、様々なサービスを提供しています。

 

全てのサービスをワンストップでご利用いただくことも、一部のサービスのみをご利用いただくことも可能です。

 

「どのサービスを使えば良いか、わからない」「できる限り低コストで、万全な個人情報の管理体制で事務局を運営したい」「多彩なノウハウのある会社に事務局をまかせたい」といったお悩みがありましたら、お気軽にお問い合わせ下さい。お打ち合わせさせて頂いた上で、適切なプランをご提案いたします。

 

事務局運営は、キャンペーン、イベント、セミナー等を成功に導くためのキーポイントです。
当社では、創業40年以上の歴史と、累計実績1,200件以上の多彩なノウハウから、ご依頼様の事務局運営をワンストップでバックアップいたします。目的に合わせた部分代行もいたします。
プライバシーマークに準拠した万全のセキュリティ体制で、ご依頼主様、クライアント様と一体となって、キャンペーンの成功をサポートいたします。

事務局代行ドットコムはこんなお悩みを解決します。

事務局代行ドットコムはこんなお悩みを解決します

ご利用例:一般的な懸賞キャンペーンの場合

受付
  • 業務設計
  • スケジューリング
  • 人員体制構築
準備
郵便局関連
  • 私書箱の設置
  • 料金受取人払い申請
電話関連
  • 電話回線or
    フリーダイヤル番号取得
  • 時間外アナウンス設定
  • FAX機設置
インターネット関連
  • キャンペーンサイト構築
  • Web応募フォーム構築
  • Eメールアドレス取得設定
  • 個人情報管理データベース構築
その他
  • 発送資材等制作手配
  • 提携物流センター手配
  • 問い合わせQ&Aマニュアル作成
  • 問い合わせ内容
    入力報告
  • クレーム対応
  • 景品に関する対応
  • 景品未着返送対応
運営
  • 応募ハガキ等の回収・仕分け・カウント
  • 応募条件チェック
  • 希望コース、店舗別、都道府県別仕分け
  • 応募数の報告(日報、週報、月報)
  • 応募ハガキ保管管理(データ保管室での施錠管理)
抽選
  • 抽選会実施
  • 当選者抽選(目隠しによる無作為、府県別構成比、ナンバリングによるコンピュータ等)
  • 重複応募者検索削除加工
  • 当選者リスト作成
発送
  • 賞品の倉庫保管
  • 宛名ラベルor宅配便伝票出力
  • 封入、封緘、梱包
  • 金券等の貴重品の発送
  • 配達状況確認
  • 未着返送対応(再発送手配)
  • 不良品回収(再発送手配)
問い合わせ対応
  • 応募ハガキ 保管管理
  • 応募データ 保管管理
  • 当選者リスト 保管管理
  • 問い合わせ内容 保管管理
個人情報の管理
  • 応募ハガキの溶解or焼却処理
  • 廃棄証明書発行
  • 電子データの消去証明書発行

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