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応募受付<ハガキ、WEB、Eメール、FAX等>

サービス概要

サービス概要

多様な目的に合わせた受付サービス

キャンペーンの応募、イベント、セミナーの参加申込などを、ハガキ、FAX、WEB、SNS、Eメール、電話等で応募受付をいたします。キャンペーン、イベントの内容に合わせた応募方法をご選択いただけます。

  • ハガキ・封書・宅配便受付

    弊社保有の私書箱や局留をキャンペーン専用の宛先とすることが可能です。エンドユーザー様にやさしい料金受取人払いでの応募受付もいたします。郵便局からの応募物の引取や通数のカウント、応募ハガキ等の入力も行います。
    ハガキだけではなく封書でも受付可能です。写真や絵のコンテスト、作文コンクールといった様々な応募形態にも実績がございます。宅配便での受付も可能です。
    写真コンテストや絵のコンクール等の事務局では、検閲や審査のお手伝いをさせていただいております。第一次審査等を当社へおまかせいただくことにより、ご依頼主様、クライアント様のご負担が大幅に軽減されます。
    作文コンクールでは、当社の文書入力と編集スタッフとの連携により、膨大な量の作文を入力・校正・校閲・編集し、審査員の方々へ資料とお渡しいたします。

  • FAX受付

    FAX回線ならびにFAX機を設置し、受付をいたします。また、応募内容をデータ入力し、FAX一斉送信によるアウトバウンドも代行いたします。

  • WEB受付

    WEB応募フォームの構築と運営を行います。応募された方への応募受付完了メールを自動返信するシステムを設計いたします。キャンペーン告知サイトの構築も可能です。
    また、当社以外の会社様で構築された応募フォームの受付管理も当社で代行いたします。
    WEB上での画像投稿を伴うキャンペーンでは、画像の検閲・審査等のお手伝いもさせていただいております。

  • SNS受付

    Twitterなどでの応募受付を行います。ハッシュタグ検索を行って応募を確認し、内容確認、検閲などを行います。抽選後。当選者に対するダイレクトメッセージによる当選通知などを代行いたします。

  • Eメール受付

    ご指定の専用ドメインによるメールアドレスの取得から、日々の応募受付をいたします。
    ご応募いただいた方のメール1つ1つを一元リスト化し管理いたします。

  • 電話受付

    応募者の個人属性をヒアリングの上、応募者リストを作成し受付管理をおこないます。必要によりアウトバウントでの電話確認も致します。

応募数

応募数のご報告

応募数は、応募件数報告書として、毎日もしくは毎週ご報告をいたします。
ご報告の際は、希望コース別、申込者の属性(府県、性別、年代etc)別、購入店舗別で集計することも可能です。
応募受付の業務は場合によっては応募数が何万件、何十万件という数になり、それを集計分析するとなると、ご依頼主様の通常業務の妨げになります。
当社では、そうした大変煩雑で膨大な作業を、ご依頼主様に替わって短期間で代行いたします。

大規模なキャンペーンにも対応

小規模のキャンペーンから、月間数十万通、6ヶ月で合計数百万通規模のキャンペーンの応募ハガキの応募受付、分別集計の実績がございます。キャンペーンの規模、応募方法に関わらず、是非ご相談ください。

 

サービスに対するこだわり

煩雑な業務を、正確、誠実に代行いたします。 応募条件に満たしているかどうか等の、有効・無効のチェックも精査いたします。

個人情報を厳重管理-プライバシーマーク認定事業者

事務局代行ドットコム<㈱マキ朝日データサービス>は、個人情報を適切に取り扱う企業としてプライバシーマークの使用を認められた認定事業者です。プライバシーマークに準拠した安心の情報管理で対応し、応募者のデータも大切にお守りいたします。応募者の受付から問い合わせ対応、抽選、データ入力集計、梱包発送、データの保管管理・廃棄まで、安全な事務局運営をお約束いたします。

プライバシーマーク認定事業者

 

 

登録番号:第10860479(05)号

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